Question 1

BizHub: sediakan syarikat anda dalam 5 minit

Accepted Answer

Buka BizHub dan tekan Mula percuma (log masuk dengan akaun fred.my anda).
Cipta syarikat: nama, jenis entiti (Sdn Bhd / PLT …), No. SSM dan akhir tahun kewangan (FYE). Carta akaun dan tarikh akhir SSM/LHDN dijana automatik.
Buka Syarikat › Profil syarikat: alamat berdaftar, nombor cukai (TIN, No. majikan E, KWSP, PERKESO), maklumat bank dan logo — semuanya dipaparkan pada invois dan surat.
Tambah pengarah di Syarikat › Pengarah & pegawai dan pemilik di Pemegang saham.
Rekod wang permulaan: Kewangan › Bank & tunai › Rekod transaksi › Wang masuk (cth. modal saham atau suntikan pengarah)…

Question 2

Masukkan resit sewa kedai atau pejabat dalam BizHub

Accepted Answer

Dalam BizHub pastikan syarikat yang betul sedang dibuka (nama syarikat di atas bar sisi).
Pergi ke Kewangan › Perbelanjaan & bil dan tekan Rekod perbelanjaan — atau di papan pemuka tekan Belanja.
Penerangan: cth. Sewa kedai Oktober 2026. Amaun: jumlah pada resit. Tarikh: tarikh pada resit.
Kategori (akaun): pilih 6100 Sewa.
Pembekal: pilih tuan rumah / tuan premis. Tiada dalam senarai? Tambah dahulu di Jualan › Pelanggan & pembekal sebagai Pembekal.
No. bil / resit: taip nombor resit.
Status: pilih Sudah dibayar, kemudian Dibayar daripada — akaun bank syarikat, Tunai di tangan, atau A…

Question 3

Rekod perbelanjaan, bil dan resit

Accepted Answer

Guna Kewangan › Perbelanjaan & bil untuk semua perbelanjaan syarikat: utiliti, telefon & internet, perjalanan, minyak, alat tulis, perisian, yuran profesional, pembaikan dan lain-lain.

Tekan Rekod perbelanjaan.
Isi Penerangan, Amaun dan Tarikh.
Pilih Kategori (akaun) yang sesuai, contohnya: 6200 Utiliti (TNB, air), 6300 Telefon & internet, 6400 Pengangkutan & perjalanan, 6500 Yuran profesional (audit, setiausaha, ejen cukai), 6600 Caj bank, 6700 Pemasaran, 6800 Alat tulis & cetakan, 6850 Perisian & langganan, 6950 Pembaikan & penyelenggaraan, 6990 Perbelanjaan am.…

Question 4

Buat dan hantar invois

Accepted Answer

Pergi ke Jualan › Invois & sebut harga dan tekan Invois baharu (atau Invois di papan pemuka).
Pelanggan: pilih, atau taip nama pelanggan baharu untuk terus menambahnya.
Semak tarikh dan tarikh akhir bayar (lalai daripada tetapan), dan tambah rujukan seperti nombor PO.
Tambah baris: penerangan Perkara, Kuantiti dan Harga seunit. Tekan Tambah baris untuk lagi. Tambah Diskaun jika perlu.
Semak Catatan kepada pelanggan dan Terma & syarat (terma lalai daripada profil syarikat).
Tekan Keluarkan invois — nombor invois dijana dan jualan direkod dalam akaun. Simpan draf membolehkan ia diedit t…

Question 5

Rekod bayaran pelanggan dan keluarkan resit

Accepted Answer

Buka Jualan › Invois & sebut harga dan tekan invois yang telah dibayar.
Tekan Rekod bayaran.
Isi amaun diterima (bayaran separa dibenarkan), tarikh, kaedah (pindahan bank, tunai, cek, kad) dan Masuk ke akaun (akaun bank atau tunai yang menerima wang).
Tambah nombor transaksi atau cek dan tekan Simpan bayaran.
Resit rasmi dijana — tekan untuk cetak atau simpan PDF.

Baki invois dikemas kini dan status bertukar Dibayar bila dijelaskan sepenuhnya. Untuk batal, padam bayaran di halaman invois.

Question 6

Hantar sebut harga dan tukar kepada invois

Accepted Answer

Jualan › Invois & sebut harga › Sebut harga baharu (atau Sebut harga di papan pemuka).
Pilih pelanggan, tetapkan Sah sehingga, tambah perkara dan harga.
Tekan Keluarkan sebut harga, kemudian Cetak / PDF untuk dihantar.
Bila pelanggan setuju, buka sebut harga dan tekan Tukar kepada invois — semua baris disalin ke invois baharu.

Sebut harga tidak menjejaskan akaun sehingga ia menjadi invois.

Question 7

Tambah pelanggan dan pembekal

Accepted Answer

Pergi ke Jualan › Pelanggan & pembekal dan tekan Tambah kenalan.
Pilih Jenis: Pelanggan, Pembekal atau kedua-duanya.
Isi nama, untuk perhatian, e-mel, telefon, alamat, No. syarikat/KP dan TIN (diperlukan untuk e-Invois LHDN).
Simpan. Kenalan kini muncul semasa membuat invois atau perbelanjaan, bersama amaun tertunggak.

Basic termasuk 100 kenalan; Pro tanpa had.

Question 8

Bank & tunai: modal, pinjaman, caj bank dan pindahan

Accepted Answer

Kewangan › Bank & tunai memaparkan baki setiap akaun bank dan tunai serta semua wang masuk dan keluar.
Rekod wang yang bukan invois atau perbelanjaan

Tekan Rekod transaksi dan pilih Wang masuk, Wang keluar atau Pindahan.
Pilih Akaun bank / tunai dan Akaun lawan, contohnya:

Modal saham dibayar oleh pemegang saham → 3000 Modal saham
Pengarah beri pinjam duit kepada syarikat → 2200 Amaun terhutang kepada pengarah
Pinjaman bank diterima → 2500 Pinjaman bank
Caj bank bulanan → 6600 Caj bank
Faedah diterima → 4100 Pendapatan lain

Isi amaun, tarikh dan butiran, kemudian simpan.

Tambah akau…

Question 9

Pengarah bayar perbelanjaan syarikat guna duit sendiri

Accepted Answer

Sangat biasa bagi Sdn Bhd baharu. Rekod supaya syarikat berhutang kepada pengarah:

Kewangan › Perbelanjaan & bil › Rekod perbelanjaan.
Isi penerangan, amaun, tarikh dan kategori seperti biasa.
Status: Sudah dibayar dan Dibayar daripada: Amaun terhutang kepada pengarah (2200).
Lampirkan resit dan simpan.

Bila syarikat membayar balik pengarah, guna Bank & tunai › Rekod transaksi › Wang keluar dengan akaun lawan 2200 Amaun terhutang kepada pengarah. Kunci kira-kira sentiasa menunjukkan baki yang masih terhutang.

Question 10

Laporan kewangan: untung rugi, kunci kira-kira, imbangan duga

Accepted Answer

Buka Kewangan › Laporan kewangan.
Pilih tab: Untung rugi, Kunci kira-kira, Imbangan duga (Pro), Lejar am (Pro) atau Umur penghutang.
Tetapkan tempoh (Dari / Hingga) atau tarikh Pada, tanda Banding tahun lepas jika perlu, dan tekan Papar.
Tekan Cetak / PDF untuk simpan atau hantar kepada akauntan.

Setiap angka datang terus daripada invois, bayaran, perbelanjaan, transaksi bank dan jurnal anda — tiada taip semula hujung tahun. Jika kunci kira-kira tidak seimbang, semak jurnal baki pembukaan.
Untuk juruaudit
Di halaman laporan tekan Pek auditor (kanan atas) untuk muat turun satu ZIP berisi lapo…

Question 11

Sediakan pek auditor untuk penyata kewangan tahunan

Accepted Answer

Pastikan tahun lengkap: semua invois, bayaran, perbelanjaan, transaksi bank dan tuntutan pengarah telah direkod dan resit dilampirkan.
Muat naik penyata bank, akaun tahun lepas dan kontrak ke Syarikat › Simpanan dokumen.
Buka Kewangan › Laporan kewangan dan tekan Pek auditor (kanan atas). Pilih tempoh dalam satu tahun kewangan, tanda Sertakan semua lampiran, tulis nota serahan (cth. "susut nilai belum dimasukkan"), kemudian tekan Jana & muat turun pek (.zip).
Hantar ZIP kepada juruaudit atau ejen cukai anda.

Pek mengandungi laporan HTML boleh cetak (simpan PDF), imbangan duga, …

Question 12

Jurnal am dan baki pembukaan (Pro)

Accepted Answer

Kebanyakan catatan dibuat automatik. Guna jurnal manual hanya untuk pelarasan seperti susut nilai, akruan, prabayar atau baki pembukaan.

Kewangan › Jurnal am › Catatan jurnal baharu.
Isi tarikh dan Butiran (cth. Susut nilai tahunan 2026).
Tambah sekurang-kurangnya dua baris: pilih akaun dan masukkan amaun di Debit atau Kredit (satu sisi setiap baris). Debit mesti sama dengan kredit — borang memaparkan Belum seimbang sehingga sama.
Tanda Ini baki pembukaan apabila memindahkan baki dari sistem lama.
Tekan Rekod jurnal.

Jurnal manual dan baki pembukaan boleh disunting kemudian; setiap perubaha…

Question 13

Carta akaun: tambah atau tukar nama akaun

Accepted Answer

Setiap syarikat bermula dengan carta akaun Sdn Bhd yang lengkap (tunai, bank, penghutang, pemiutang, modal saham, jualan, sewa, utiliti dan lain-lain).

Buka Kewangan › Carta akaun.
Tekan Tambah akaun, pilih Jenis (aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan, perbelanjaan), isi Kod dan nama dalam BM dan English.
Tanda Ini akaun bank / tunai untuk akaun bank baharu.
Simpan. Akaun tersedia dalam perbelanjaan, bank dan jurnal.

Akaun sistem (bertanda Sistem) digunakan automatik dan tidak boleh dinyahaktif. Yang lain boleh dinyahaktif bila tidak digunakan.

Question 14

Gaji: pekerja, KWSP/PERKESO dan slip gaji (Pro)

Accepted Answer

Buka Pekerja › Pekerja & gaji dan tekan Tambah pekerja: nama, No. KP, jawatan, tarikh mula, gaji pokok, elaun, akaun bank, nombor KWSP/PERKESO/cukai.
Setiap bulan tekan Proses gaji, pilih tempoh dan tarikh bayar. BizHub menganggar KWSP, PERKESO dan SIP pekerja serta majikan.
Semak amaun (laraskan jika perlu, tekan kira semula caruman), kemudian Sahkan & rekod gaji — gaji dan caruman direkod dalam akaun.
Cetak setiap Slip gaji atau muat turun sebagai PDF.

Question 15

Jana resolusi pengarah dan surat rasmi

Accepted Answer

Buka Syarikat › Surat & resolusi.
Pilih template — Resolusi pengarah (buka akaun bank, lantik juruaudit, tukar alamat …), Sumber manusia (surat tawaran, pengesahan jawatan, amaran) atau Surat am (peringatan bayaran, surat kuasa).
Maklumat syarikat, pengarah dan tarikh diisi automatik. Ubah teks, pilih bahasa surat (BM/English) dan simpan.
Tekan Cetak / PDF. Ruang tandatangan setiap pengarah disertakan.

Pro membolehkan anda mencipta template sendiri dengan medan isian automatik di Template saya.

Question 16

Tarikh akhir SSM & LHDN (kalendar pematuhan)

Accepted Answer

BizHub mengira tarikh akhir daripada tarikh diperbadankan dan FYE dalam profil syarikat: Penyata Tahunan SSM, edaran dan lodge penyata kewangan, Borang C, CP204 dan ansuran, Borang E & EA, KWSP, PERKESO, PCB dan SST-02.

Isi Tarikh diperbadankan dan FYE dalam Profil syarikat, dan tanda SST / pekerja / CP204 jika berkaitan.
Buka Syarikat › Kalendar pematuhan untuk melihat apa yang perlu, lewat atau selesai.
Tekan Siap selepas difailkan. Tambah peringatan sendiri (cth. pembaharuan lesen perniagaan) dengan Tambah peringatan.
Kami e-mel peringatan sebelum setiap tarikh akhir.

Tarikh ini pand…

Question 17

Simpan dokumen syarikat (SSM, lesen, kontrak)

Accepted Answer

Buka Syarikat › Simpanan dokumen dan tekan Muat naik.
Pilih fail (PDF, gambar, Word, Excel, CSV, ZIP), beri tajuk dan kategori.
Tambah tarikh tamat untuk lesen atau insurans — anda akan diingatkan sebelum tamat.
Resit perbelanjaan yang dilampirkan disimpan di sini secara automatik.

Basic termasuk 100 MB; Pro termasuk 5 GB.

Question 18

Pengarah, pegawai dan pemegang saham

Accepted Answer

Pengarah & pegawai

Syarikat › Pengarah & pegawai › Tambah pegawai.
Pilih jawatan (pengarah, setiausaha syarikat, juruaudit, ejen cukai), isi No. KP/pasport, warganegara, tarikh dilantik dan nombor lesen bagi profesional.
Biarkan Tarikh berhenti kosong selagi masih berkhidmat.

Pemegang saham

Syarikat › Pemegang saham › Tambah pemegang saham.
Pilih individu atau korporat, kemudian bilangan saham, kelas saham, amaun dibayar dan tarikh diperoleh.
BizHub memberi amaran jika jumlah dibayar berbeza dengan modal berbayar dalam profil syarikat.

Question 19

Jemput akauntan atau staf (Pro)

Accepted Answer

Minta mereka cipta akaun fred.my percuma dahulu.
Buka Pekerja › Ahli pasukan › Tambah ahli, masukkan e-mel dan pilih peranan: Penyunting (boleh merekod) atau Pemerhati (baca sahaja — sesuai untuk juruaudit).
Mereka menerima e-mel dan boleh membuka syarikat anda dalam BizHub serta-merta.

Keluarkan akses bila-bila masa dengan Keluarkan. Hanya pemilik boleh mengurus langganan.

Question 20

Pelan BizHub: Percuma, syarikat tambahan dan Pro (MYR atau USD)

Accepted Answer

Percuma: satu syarikat dengan semua asas (invois, perbelanjaan, bank, laporan, surat, pematuhan).
Syarikat tambahan (Basic): setiap syarikat tambahan diaktifkan setiap tahun.
Pro: setiap syarikat setiap tahun — jurnal, imbangan duga, lejar, gaji, pasukan, template tersuai, eksport, tanpa jenama, invois tanpa had dan storan 5 GB.
fred.my Unlimited: menjadikan semua syarikat anda Pro (dan aplikasi fred.my lain) dengan satu bayaran bulanan.

Bayar pelan

Buka syarikat, kemudian Akaun › Pelan & langganan.
Pilih MYR atau USD, bilangan tahun dan kaedah bayaran.
Tekan Naik taraf ke Pro (atau Akt…

Question 21

Urus beberapa syarikat

Accepted Answer

Tekan nama syarikat di atas bar sisi untuk bertukar antara syarikat.
Tekan Tambah syarikat untuk mencipta syarikat lain. Syarikat pertama guna slot percuma; syarikat tambahan perlukan Basic, Pro atau fred.my Unlimited.
Akaun › Syarikat saya menyenaraikan semua syarikat, peranan dan pelan anda.

Data setiap syarikat diasingkan sepenuhnya.

Question 22

Betulkan rekod salah (edit atau padam, bukan jurnal pembetulan)

Accepted Answer

BizHub memastikan lejar kemas: betulkan rekod asal dan akaun akan mengikut.

Perbelanjaan salah amaun/kategori/tarikh → Perbelanjaan & bil, tekan ✏️, betulkan dan simpan. Termasuk dua kali → tekan 🗑 pada pendua.
Bayaran pelanggan salah → buka invois, padam bayaran dan rekod semula.
Invois salah → draf boleh diedit; invois yang dikeluarkan boleh dibatalkan (padam bayaran dahulu) dan dikeluarkan semula.
Transaksi bank salah → padam di Bank & tunai dan rekod semula.
Jurnal manual / baki pembukaan → buka di Jurnal am dan sunting; sejarah perubahan disimpan.

Setiap perubahan mengemas kini…

BizHub

Masih perlukan bantuan?